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Empezar a usar Sintropix no requiere una implementación larga. Conectas tu entidad, vinculas tus cuentas y tu libro mayor empieza a poblarse automáticamente. Esta guía recorre los cuatro pasos que te llevan de una cuenta vacía a datos financieros en vivo y a tu primera conversación con Erwin.
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Crea tu cuenta

Sintropix configura tu cuenta contigo. No hay registro por cuenta propia: Sintropix crea tu Organización y sus entidades, las empresas legales que gestionas (por ejemplo, tu holding en Estados Unidos y tus filiales operativas), cada una con su moneda funcional (USD para un holding estadounidense, CLP para una filial chilena, MXN para México, etc.).Luego Sintropix te envía por correo un enlace para elegir tu contraseña. Tu primer inicio de sesión también activa la verificación en dos pasos; consulta Obtener una clave de API para ver los pasos.Si operas varias entidades, pide a Sintropix que agregue más filiales. Cada entidad tiene su propio plan de cuentas, moneda funcional y jurisdicción tributaria, y sus ajustes están en su fila de Entidades legales, en la página Empresa de Configuración.
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Conecta tus cuentas bancarias

Vincula tus cuentas bancarias para que las transacciones fluyan a tu libro mayor automáticamente, sin importar CSV ni digitar nada a mano.Abre tu menú de usuario, ve a Configuración → Integraciones, haz clic en Conectar integración y filtra por el tag Banco. Sintropix soporta conexiones directas mediante:
  • LATAM: bancos chilenos mediante Fintoc, Mercado Pago, Global66, Cardda y dLocal Go
  • Estados Unidos: bancos mediante Plaid. También puedes conectar Rho con un token de acceso de solo lectura para ver todas las cuentas de la empresa y su saldo actual. Rho todavía no trae transacciones.
La conexión de un banco mediante Fintoc la hace el equipo de Sintropix. Tú puedes guardar el acceso al portal de tu banco.Una vez conectada, Sintropix descarga tu historial de transacciones y empieza a clasificar los movimientos contra tu plan de cuentas. Las transacciones nuevas aparecen en tu libro mayor dentro de las 24 horas siguientes a su registro en el banco.
Conecta todas las cuentas bancarias de una entidad antes de continuar. La conciliación funciona mejor cuando Sintropix tiene una visión completa de tus movimientos de caja.
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Conecta tus integraciones

Además de los bancos, Sintropix se conecta con las herramientas que tu equipo financiero ya usa. Ve a Configuración → Integraciones y conecta lo que aplique a tu stack:
  • Nómina: Buk. Conecta tu Buk con su dirección y una clave de API, y Sintropix lista las empresas que alcanza la clave. Buk todavía no lleva las remuneraciones a tu libro mayor. Consulta Buk.
  • Gastos: Xpendit. Asigna cada filial de Xpendit a una fuente que guarde rendiciones de gastos, y cada sincronización contabiliza los gastos que Xpendit aprobó, sin volver a digitarlos. Consulta Expense Feeds.
  • Pagos: Stripe o Mercado Pago. Lleva el saldo de la cuenta a una cuenta bancaria, y sus cobros, reembolsos, comisiones y retiros llegan como movimientos que tú concilias. Consulta Bank Feeds.
Conectas cada integración una sola vez, por OAuth o con una clave de API. Conectarla no trae datos por sí sola: los datos empiezan a fluir cuando asignas la integración a una entidad mediante sus feeds. Sintropix sincroniza cada feed cada 4 horas, y puedes sincronizar uno cuando quieras.
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Conoce a Erwin, tu asistente financiero de IA

Cuando tus cuentas estén conectadas y los datos empiecen a fluir, haz clic en Erwin, abajo a la derecha de cualquier página de una entidad. Erwin está integrado directamente en tus datos contables, así que cada respuesta que da se basa en tu libro mayor real, no en un resumen ni en un informe estático.Empieza por preguntarle algo práctico:
  • “¿Qué necesito para cerrar este mes?”: Erwin revisa tu lista de cierre y te dice exactamente qué está sin conciliar, sin aprobar o faltante
  • “Arma una proyección de flujo de caja a 13 semanas”: Erwin proyecta tu posición de caja usando la antigüedad actual de tus cuentas por cobrar, el calendario de cuentas por pagar y los compromisos de nómina
  • “¿Cuál es nuestra tasa de quema consolidada en todas las entidades este trimestre?”: Erwin extrae y convierte los datos de todas las entidades que hayas conectado
  • “¿Por qué cayó nuestro margen bruto en Colombia el mes pasado?”: Erwin profundiza en el detalle a nivel de cuenta y muestra la causa
Erwin también puede alertarte de forma proactiva sobre anomalías, como transacciones duplicadas, exposición cambiaria inusual o cuentas vencidas, antes de que se conviertan en problemas al cierre.
En tu primera conexión, la sincronización completa del historial de transacciones y la aparición de sugerencias de conciliación pueden tardar hasta 24 horas. Después de la sincronización inicial, Sintropix sincroniza tus feeds cada 4 horas.

API de informes

Obtén el balance general, el estado de resultados, el diario y los informes de libro mayor que alimentan el panel después de tu primera sincronización.

Obtener una clave de API

Crea una clave para Erwin o para tu propio agente y empieza a llamar a la API en menos de un minuto.